Vážení správcovia konkurznej podstaty,

Dôležitosť zabezpečenia úschovy písomností vo vzťahu k výmazu podnikateľského subjektu z obchodného registra, živnostenského registra alebo ukončenia konkurzného konania nie je Vám potrebné odôvodňovať, nakoľko táto povinnosť vyplýva z Vašej profesionálnej práce. Dovoľujeme si Vám preto ponúknuť nasledovné služby:

Správa registratúry – úschova písomností

Tieto služby vykonávame v súlade so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov, ktorým sa určujú kritéria na posudzovanie písomností ako archívnych dokumentov a upravujú niektoré podrobnosti o postupe pri vyraďovaní písomností, ako aj zákona č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

Služba správa registratúry obsahuje:

  • vytriedenie písomností pre následnú skartáciu v prípade,  že sa jedná o písomnosti typu "S" po úložnej dobe
  • vytriedenie a systematické uloženie písomností typu "S" a "V" pri   písomnostiach s dlhodobou úschovnou dobou
  • kompletná príprava písomností typu "A" a ich uloženie a odovzdanie  do príslušného štátneho archívu
  • dlhodobú úschovu písomností typu "S" a "V"
  • odborná starostlivosť o uložené materiály, vrátane ochrany pred poškodením, stratou a zneužitím
  • priebežné vytrieďovanie podľa termínov skartácie
  • poskytovanie odpisov a potvrdení z písomností oprávneným osobám pre dôchodkové a iné potreby

  1. Cena za zhodnotenie, vytriedenie materiálov do kategórií „A“, „V“, resp. „S“, označenie písomností a odovzdanie písomností kategórie „A“ do príslušného štátneho archívu je podľa technických podmienok, v ktorých sa činnosť vykonáva od 400.- Sk do 700.- Sk za bežný meter písomností formátu A4.
  2. Cena za uchovávanie, za uskladnenie, vytrieďovanie písomností, skartáciu, zhotovovanie výpiskov a zápôžičky je odvodená v závislosti od doby úschovy a je stanovená za 1 cm spisov formátu A4 v šanónoch, prípadne v archívnych krabiciach uložených vedľa seba.

Ceny sú podľa časových úsekov nasledovné:

Počet rokov
úschovy
Cena za 1 cm
spisov v SK
15
210
317
422
529
657
768
879
990
1099
11152
12175
13204
14232
15251
16279
17312
18332
19375
20402
21423
22455
23485
Počet rokov
úschovy
Cena za 1 cm
spisov v SK
24512
25675
26760
27808
28841
29869
30982
311288
321432
331584
341612
351670
361982
372422
382603
393322
403500
413600
423500
433300
443200
453100
  

Vyššieuvedené ceny sú ceny orientačné, nakoľko po vzájomnej dohode poskytujeme zľavy.

Záruka za vykonávanie registratúry počas celej doby úschovy písomností je naša dlhodobá, stále sa rozvíjajúca spolupráca so správcami konkurznej podstaty a súdnymi exekútormi. Naviac sa zaväzujeme, že uschovávané písomnosti budú uložené vo voľných, vyhovujúcich priestoroch rodinných domov konateľov a súčasne spoločníkov našej obchodnej spoločnosti, kde majú vedený aj trvalý pobyt.

späť

Služba v oblasti presťahovania archívu a jeho odborného spravovania až do doby odovzdania na dlhodobú úschovu písomností.

Z praxe správcov konkurznej podstaty je nám známe, že archívy úpadcov sú vedené v nehnuteľnostiach, tvoriacich konkurznú podstatu, ktorá je určená na speňaženie, pričom záujemcovia, respektíve po speňažení vlastníci týchto nehnuteľností žiadajú správcov konkurznej podstaty o vypratanie týchto priestorov a presunutie archívov na iné miesto.

Na túto činnosť sme dostatočne odborne a právne vybavený, nakoľko poskytujeme pre súdnych exekútorov služby pri odoberaní hnuteľných vecí z exekúcie a vypratania vrátane uskladnenia týchto hnuteľných vecí.
Cena za tieto služby vzhľadom na špecifičnosť a rôznorodosť bude stanovená vzájomnou dohodou.

späť

Služba v oblasti inventarizácie HIM, DHIM, materiálových zásob a  ostatného majetku, vrátane jeho preskladnenia

Pri vedení konkurzného konania správcami konkurznej podstaty sa často stáva, že zástupcovia úpadcu si neplnia povinnosti vyplývajúce zo zákona o konkurze a vyrovnaní. Predovšetkým zástupca úpadcu, respektíve samotný úpadca nepredloží správcovi KP zoznam svojho majetku, neidentifikuje ho, alebo vôbec neposkytuje správcovi KP potrebnú súčinnosť.
S týchto dôvodov poskytujeme službu vykonania fyzickej inventúry hmotného investičného majetku, materiálových zásob a ostatného majetku.

Tiež sú časté konkurzné konania, kde majetok úpadcu je rozmiestnený v priestoroch, ktorý je vo vlastníctve iných obchodných spoločností, respektíve na jednom priestore sa nachádza majetok viacerých obchodných spoločností.
V týchto prípadoch, aby nedochádzalo k  znižovaniu konkurznej podstaty, alebo aby sa predišlo rôznym nedorozumeniam, majetok tvoriaci konkurznú podstatu riadne označíme, vyhotovíme obrazové záznamy, respektíve presunieme na iné miesto, kde bude tento majetok dostatočne zabezpečený.

Cena za vyššieuvedené služby bude stanovená vzájomnou dohodou.

späť